Privacy & Cookie Policy

Ultimo aggiornamento 13.08.2025

Nella presente informativa, resa in conformità a quanto previsto dagli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, GDPR) e del D.Lgs n. 196/2003 e s.m.i., vengono descritte le operazioni effettuate sui dati personali degli utenti raccolti in occasione della fruizione dei servizi previsti nei seguenti siti internet (i) https://www.operosa.it/ e (ii) https://parcheggioperosa.it/ e (iii) https://operosalavoro.it/ (di seguito, congiuntamente, il Sito) e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link presenti nel Sito.

Il trattamento dei suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, nonché al principio di responsabilizzazione di cui all’art. 5 del Regolamento. I suoi dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative del Regolamento e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Per trattamento di dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

SOMMARIO

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD)
3. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
4. FINALITA’, BASE LEGALE E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO
5. DESTINATARI DEI DEI DATI
6. CONSERVAZIONE DEI DATI
7. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA
8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
9. MODIFICHE

1. TITOLARE

L’Operosa S.c.r.l. (di seguito, L’Operosa o Titolare), via Don Minzoni n. 2, Cadriano di Granarolo dell’Emilia (BO), privacy@operosa.it, è il Titolare del Trattamento dei dati personali degli utenti raccolti in occasione dell’utilizzo dei servizi del presente Sito.

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD)

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è raggiungibile al seguente indirizzo:
Gruppo L’Operosa – Responsabile della Protezione dei Dati personali, in via Don Minzoni n. 2 a Cadriano di Granarolo dell’Emilia (BO), dpo@operosa.it.

3. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

La informiamo che il Titolare tratterà dati personali che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici tali da rendere il soggetto interessato identificato o identificabile (di seguito solo “Dati Personali”).

I Dati Personali trattati sono i seguenti:

1. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito o del Titolare: salva questa eventualità, allo stato attuale, i dati sui contatti web non persistono oltre 60 giorni.

1. Categorie particolari di dati personali

Nell’utilizzo della sezione del Sito “Lavora con noi”, potrebbe verificarsi un conferimento di suoi Dati Personali rientranti nel novero delle speciali categorie di dati personali come definite all’art. 9 del Regolamento, testualmente i “[…] dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. L’eventuale trattamento di tali dati avviene ai sensi dell’art. 9(2)(a) del Regolamento, pertanto previo suo esplicito consenso e in conformità alle autorizzazioni pro tempore vigenti in materia di protezione dei dati personali. In merito, se non strettamente necessario le chiediamo di non fornire tale tipo di informazioni. In caso contrario, qualora lei decidesse di fornirle, le viene chiesto di rilasciare un apposito consenso in ottemperanza alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.

1. Dati forniti volontariamente dall’utente

Il Sito offre agli utenti la possibilità di fornire volontariamente informazioni personali attraverso, per esempio, la registrazione a form di contatto, la richiesta di servizi, informazioni o preventivi, l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito, ecc. La presente Privacy Policy si intende resa anche per il trattamento dei Dati Personali forniti volontariamente tramite il Sito.

D)   Dati di terzi forniti volontariamente dall’utente

Nell’utilizzo di alcuni servizi del Sito potrebbe verificarsi un trattamento di Dati Personali di terzi soggetti da lei inviati al Titolare. Rispetto a tali ipotesi, lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire al Titolare da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei Dati Personali applicabili.

In ogni caso, qualora fornisse o in altro modo trattasse Dati Personali di terzi nell’utilizzo del Sito, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento dei dati in questione.

1. COOKIES

Questo Sito Web fa utilizzo di Strumenti di Tracciamento. Per saperne di più, gli Utenti possono consultare la Cookie Policy.

SOCIAL PLUG-IN

Il presente sito web utilizza i c.d. “social plug-in”. I “social plug-in” sono specifici strumenti che permettono di incorporare le funzionalità del Social Network direttamente all’interno del sito web.

Tutti i “social plug-in” presenti nel sito sono contrassegnati dal rispettivo logo di proprietà della piattaforma di social network.

Quando si visita una pagina del nostro sito e si interagisce con il “plug-in” o si decide di lasciare un commento attraverso la piattaforma Social, le corrispondenti informazioni vengono trasmesse dal browser direttamente alla piattaforma social di riferimento e da questa memorizzate. Per informazioni sulle finalità, il tipo e le modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo e conservazione dei dati personali da parte della piattaforma di Social Network, nonché per le modalità attraverso cui esercitare i propri diritti, si prega di consultare la specifica Privacy Policy del Social Network.

4. FINALITA’, BASE LEGALE E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO

I suoi Dati Personali verranno trattati, con strumenti automatizzati e non, per le seguenti finalità e relative basi giuridiche, ove applicabili.

1. Consentire l’erogazione dei servizi richiesti (es: richiesta di contatto, richiesta di preventivo e/o di informazioni, invio di una segnalazione), riscontrare specifiche richieste rivolte al Titolare, nonché per consentirle la navigazione del Sito (“Erogazione dei servizi”). La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di Erogazione dei servizi è l’art. 6(1)(b) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessari all’erogazione dei servizi. Il conferimento dei Dati Personali per questa finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i servizi richiesti, riscontrare le sue richieste.
2. Assolvere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità (“Compliance”). Il trattamento dei suoi Dati Personali per finalità di Compliance rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento.
3. Analizzare il suo CV, valutare la coerenza del suo profilo rispetto alle posizioni lavorative aperte presso il Titolare, la gestione delle procedure di selezione del personale e ricontattare i candidati che hanno trasmesso la loro candidatura tramite la sezione del Sito: “Lavora con noi”, “Invia qui la tua candidatura” (“Gestione delle candidature”). Il trattamento dei suoi Dati Personali per la finalità di Gestione delle candidature è l’art. 6(1)(b) del Regolamento in quanto necessario per valutare il suo CV e avviare il processo di selezione, come pure l’art. 111-bis del Codice Privacy, secondo il quale nei casi di ricezione di curricula spontaneamente trasmessi dagli interessati il consenso non è dovuto. Il conferimento dei suoi Dati Personali è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità per il Titolare di valutare il suo profilo o di poter programmare colloqui. L’eventuale trattamento di speciali categorie di dati personali come definite dall’art. 9 del Regolamento avviene ai sensi dell’art. 9(2)(a) del Regolamento (come, ad esempio, i dati inerenti la sua salute, le opinioni politiche), pertanto previo suo esplicito consenso e in conformità delle autorizzazioni pro tempore vigenti in materia di protezione dei dati personali. A tal proposito, se non strettamente necessario le chiediamo di non fornire tale tipo di informazioni. In caso contrario, qualora lei decidesse di fornirle, le viene richiesto di rilasciare un apposito consenso in ottemperanza alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali. In mancanza del rilascio da parte sua del consenso al Titolare al trattamento di speciali categorie di dati personali a lei riferiti, i suoi Dati Personali verranno trattati nei limiti ammessi dall’autorizzazione pro tempore vigente del Garante per la protezione dei dati personali.
4. L’Operosa tratterà i dati personali dell’utente, Clienti e/o Fornitori, per consentire l’utilizzazione dei servizi riservati agli utenti registrati (“Gestione area riservata”). Per accedere alle aree riservate del sito è necessario autenticarsi attraverso l’inserimento di uno username e di una password personale e segreta, che identificano individualmente ciascun utente. La base giuridica per il trattamento di Gestione area riservata è l’adempimento del contratto o, a seconda dei casi, l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato. Il trattamento delle credenziali di accesso e dei dati personali dell’interessato è necessario per consentire l’accesso al Sito e/o la navigazione come utente loggato e/o la prestazione dei servizi di gestione e manutenzione dell’account. La mancata comunicazione dei dati comporterà l’impossibilità per l’utente di registrarsi, di accedere all’area riservata del Sito e di usufruire dei servizi riservati agli Utenti registrati.

5. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 4 più sopra, con (i “Destinatari”):

1. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare in materia amministrativa e legale, relativamente alla erogazione dei servizi; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei servizi (ad esempio gli hosting provider); iii) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
2. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità o in caso di segnalazioni di abusi per investigare i reclami e identificare la fonte dei messaggi ricevuti dagli utenti;
3. persone autorizzate dal Titolare al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti del Titolare).

6. CONSERVAZIONE DEI DATI

I Dati Personali trattati per la finalità di Erogazione dei servizi saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di servizi, l’Operosa tratterà i Dati Personali fino al tempo permesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.).

I Dati Personali trattati per le finalità di Compliance saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.

I Dati Personali trattati per la finalità di Gestione delle candidature saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento della finalità in oggetto e in ogni caso per un periodo massimo di 36 mesi dal momento della ricezione del CV, ferma restando la possibilità del Titolare di prolungare il periodo di conservazione dopo averne fatta espressa richiesta all’interessato.

I Dati Personali trattati per le finalità di Gestione area riservata saranno conservati per il tempo strettamente necessario allo svolgimento delle singole attività di trattamento.

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al DPO al seguente indirizzo: privacy@operosa.it. È fatta salva in ogni caso la possibilità per  il Titolare di conservare i suoi Dati Personali per il tempo previsto e ammesso dalla legge italiana a tutela dei propri interessi (art. 2947(1)(3) c.c.) e/o per adempiere a specifici obblighi stabiliti da Regolamenti e/o leggi in vigore e a cui è soggetto il Titolare.

7. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA

Alcuni dei Dati Personali potrebbero essere trasferiti a destinatari che si trovano al di fuori dello Spazio Economico Europeo. L’Operosa garantisce che il trattamento dei dati personali da parte di questi destinatari avvenga conformemente alla legge applicabile, in particolare in presenza di una decisione di conformità della Commissione Europea o dell’esecuzione di adeguate misure contrattuali come le clausole contrattuali standard approvate. Ulteriori dettagli, ivi inclusa la copia delle misure di garanzia adottate, possono essere richiesti al Titolare del Trattamento. Per maggiori informazioni può rivolgersi al DPO: dpo@operosa.it.

8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, lei ha il diritto di chiedere a l’Operosa, in qualunque momento, l’accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento ai sensi dell’art. 21 del Regolamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al seguente indirizzo: privacy@operosa.it

In ogni caso ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

9. MODIFICHE

Il Titolare può modificare o semplicemente aggiornare la presente Privacy Policy del Sito, in parte o completamente, anche a causa di variazioni delle disposizioni legislative e regolamentari che disciplinano questa materia e proteggono i suoi diritti. Tali variazioni e gli aggiornamenti della Privacy Policy saranno notificati agli utenti nella home page del Sito. La invitiamo quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della presente Privacy Policy in modo che sia sempre aggiornato sulle informazioni che raccogliamo e sull’uso che ne facciamo.